Bu yazı satın alma ve tedarik ekipleri içindir. Ticari hizmet sahibi depolama hizmetleri sayfasıdır. Depolama + sevkiyat birlikte planlanacaksa lojistik depolama ve dağıtım kapsamını ayrıca tanımlayın.
RFP’de tanımlanması gereken operasyon kapsamı
- Stok tipi (palet, koli, askılı, konteyner vb.)
- Giriş–çıkış sıklığı ve cut-off saatleri
- FIFO/FEFO veya lot takibi ihtiyacı
- Depolama ile dağıtımın aynı sağlayıcıda olup olmayacağı
Erişim ve saha koşulları
- Tesis ziyareti / operasyon turu gereksinimi
- Yükleme–boşaltma ekipman ihtiyacı
- Özel elleçleme (kırılgan, ağır yük) tanımı
Raporlama ve sorumluluk sınırı
- Stok doğruluk raporu formatı
- Hasar/eksik kayıt prosedürü
- Sigorta ve sorumluluk sınırının teklifte yazılması (mutlak kapsam iddiası değil, madde netliği)
Depolama RFP’sinde sık yapılan hatalar
- Yalnızca m² fiyatı istemek, VAS kalemlerini ayrıştırmamak
- Çıkış hacmini tanımlamadan “esnek erişim” yazmak
- Dağıtım ihtiyacını depolama RFP’sine karıştırmak
Teklif toplama öncesi iç hazırlık
İç ekipten SKU sayısı, sezonluk pik, iade oranı ve entegrasyon ihtiyacını toplayın. Tedarik zinciri stratejisi tedarik zinciri lojistiği çözümü ile ilişkiliyse bunu RFP ek notunda belirtin.
Teklif alın — yük hacmi, güzergâh, sıklık ve operasyon ihtiyacınızı kısaca paylaşmanız yeterlidir.
İlgili okuma: Tedarik zinciri görünürlüğü için operasyonel veriler.
İlgili okuma: Kurumsal depolama için stok ve envanter bilgisi nasıl hazırlanır?
İlgili okuma: Lojistik tekliflerini karşılaştırırken hangi kalemlere bakılmalı?