Bu yazı “en iyi lojistik firması” sıralaması değildir. Amaç, gelen B2B tekliflerin aynı varsayımlarla okunmasıdır. Ticari çerçeve hizmetler ve özellikle karayolu taşımacılığı üzerinden yürür. Sayısal fiyat, filo veya süre vaadi yoktur.
Önce kapsam cümlesini kilitleyin
Karşılaştırma, aynı iş tanımı olmadan yanıltır. Teklifte şu ayrım görünmelidir:
- Taşıma
- Depolama
- Elleçleme / yükleme–boşaltma
- Paketleme veya VAS
- Sıklık (tek sefer, periyodik, proje)
Depolama satın alıyorsanız belge iskeleti ayrıdır: kurumsal depolama RFP kontrol listesi. Parsiyel mi komple mi kararı henüz verilmediyse önce alıcı kontrol listesi.
Dahil ve hariç hizmetler
Aynı rakama bakılan iki teklif, birinde rampa ekipmanı, beklemeli teslim veya ikinci adres varken diğerinde yoksa eşit değildir. Hariç tutulan her kalemi bir satıra indirin. “Dahil” yazılmayan iş, varsayılan dahil değildir.
Operasyon varsayımları
- Hacim ve birim (palet, koli, kg, m³) aynı mı?
- Adres erişimi (rampa, lift, randevu) varsayılmış mı?
- Hazır-olma tarihi sizin takviminiz mi, sağlayıcının penceresi mi?
- Hasar, bekletme ve iptal dili var mı? (hukuki tavsiye değildir; teklifte durup durmadığına bakın)
Varsayım yazılmamışsa fiyat, sizin sahadaki gerçeği yansıtmıyor olabilir.
Sorumluluk sınırı
Yükleme kimin ekibi, teslimde kim imza atıyor, stok sayımı kimde? Bu sorular fiyat satırından bağımsızdır. Ofis taşıma gibi proje işinde sağlayıcı soruları ayrı yazılır: ofis taşıma firması seçim soruları.
Sıklık ve koşul
Tek sevkiyat ile haftalık düzen farklı teklif mimarisidir. “Aynı birim fiyat” karşılaştırması, çıkış sıklığı değişince geçersizleşir. Koşullar (iptal, bekletme, kapsam değişikliği) yazılı değilse operasyon kalemi eksik demektir.
Nasıl bir tablo kurarsınız?
Üç sütun yeter: kalem, teklif A, teklif B. Satırlar: kapsam, dahil, hariç, varsayılan hacim, erişim varsayımı, sorumluluk, değişiklik yöntemi. En düşük toplam, kapsam dar ise ucuz değildir.
Teklif alın — kapsam, adres koşulları ve operasyon ihtiyacınızı kısaca paylaşmanız yeterlidir.